Бухгалтерия маркетплейсов в 2026 году: отчёты Wildberries и Ozon, комиссии и налоги

Маркетплейс перечислил деньги. Собственник открыл банк и увидел поступление: 286 000 ₽.

Первая мысль понятная: «Вот она, выручка».

Но бухгалтер открывает отчёт Wildberries или Ozon — и картина сразу меняется. Покупатели оплатили больше. Просто часть денег площадка удержала: комиссию, логистику, хранение, рекламу, возвраты, штрафы, компенсации.

В банке виден только финальный остаток. В отчёте маркетплейса — вся сделка.

Именно здесь чаще всего ломается бухгалтерия маркетплейсов: продавец считает доход по деньгам, которые пришли на счёт, а налоговая смотрит на полную сумму продажи.

Банк — не выручка

Главное правило для продавца на УСН: доход считают не по сумме, которую маркетплейс перечислил после удержаний, а по полной сумме, которую покупатель заплатил за товар.

Это прямо разъяснено в письме ФНС России от 08.05.2024 № СД-4-3/5416@: доходом продавца признаётся вся сумма поступлений от покупателя за товары, реализованные через маркетплейс, включая агентское вознаграждение площадки.

Официальный источник: Письмо ФНС России от 08.05.2024 № СД-4-3/5416@

Простой пример.

Покупатель оплатил товар — 10 000 ₽.
Маркетплейс удержал комиссию и логистику — 1 800 ₽.
Продавцу пришло — 8 200 ₽.

Для УСН доход начинается не с 8 200 ₽, а с 10 000 ₽.

Дальше всё зависит от объекта налогообложения.

Если УСН «доходы», комиссии и логистика налог не уменьшают. Если УСН «доходы минус расходы», удержания площадки можно рассматривать как расходы — но только при наличии отчётов, актов и нормальной расшифровки.

Wildberries: что брать в учёт

В учёте Wildberries бухгалтеру нужен не только итог к выплате.

Обычно смотрят:

• еженедельный отчёт реализации;
• детализацию отчёта;
• продажи;
• возвраты;
• комиссию;
• логистику;
• хранение;
• штрафы;
• компенсации;
• выплаты.

WB Partners указывает, что еженедельные отчёты реализации формируются на портале каждую неделю, а детализация показывает операции отдельными строками.

Мини-кейс: всё поставили в комиссию

ООО на УСН «доходы минус расходы» продаёт одежду на Wildberries. За неделю площадка удержала 186 000 ₽. Бухгалтер поставил всю сумму в расходы как «комиссию маркетплейса».

Потом открыли детализацию. Внутри оказались логистика, хранение, реклама, штрафы, возвраты и компенсации.

Ошибка не в том, что расходы выдуманы. Ошибка в том, что их не разобрали по видам.

Как правильно: не переносить итоговую сумму одной строкой. Сначала читать детализацию, потом разносить удержания по статьям.

Ozon: отчёт о реализации — только начало

В Ozon ключевой документ — отчёт о реализации товаров. Он нужен для сверки продаж, возвратов и расчётов за месяц. Но обычно одного отчёта мало.

Бухгалтеру могут понадобиться:

• отчёт о реализации товаров;
• позаказный отчёт;
• акт выполненных работ;
• отчёт о компенсациях;
• отчёт о взаиморасчётах;
• акт сверки;
• банковская выписка.

Мини-кейс: в банк пришло 420 000 ₽, а продаж было больше

ИП получил от Ozon 420 000 ₽ и сначала поставил эту сумму в доход.

Потом бухгалтер открыл отчёт о реализации и увидел: покупатели оплатили товары на 570 000 ₽. Разницу съели комиссия, логистика, реклама и возвраты.

В банке была правда. Но не вся.

Как правильно: доход отражать по отчёту о реализации, а удержания площадки разбирать отдельно. Для УСН «доходы минус расходы» часть удержаний может уменьшить налог. Для УСН «доходы» — нет.

Модель продаж влияет на учёт

У маркетплейсов разные схемы работы: товар может храниться на складе площадки или у продавца, отгружаться силами маркетплейса или самим продавцом.

Для бухгалтера это важно.

Если товар на складе маркетплейса, больше внимания к хранению, логистике, перемещениям и возвратам. Если продавец отгружает сам, важны собственные остатки, документы отгрузки, сроки передачи товара и возвраты на склад продавца.

Поэтому перед настройкой учёта нужно смотреть не только отчёт, но и договор с площадкой, модель продаж и перечень услуг, которые маркетплейс удерживает из выручки.

НДС в 2026 году: УСН уже не всегда «без НДС»

С 2026 года продавцам на УСН нужно отдельно проверять НДС.

Если доходы за 2025 год превысили 20 млн ₽, упрощенец с 1 января 2026 года признаётся плательщиком НДС. Если лимит 20 млн ₽ превышен уже в 2026 году, обязанность по НДС возникает с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

ФНС опубликовала методические рекомендации по НДС для плательщиков УСН (ФНС России — Методические рекомендации по НДС для плательщиков УСН)

В 2026 году продавец на УСН может оказаться в одной из ситуаций:

• доходы ниже лимита — действует освобождение от НДС;
• применяются общие ставки НДС 22%, 10% или 0% с правом на вычеты;
• выбраны специальные ставки 5% или 7% без вычета входного НДС.

При специальных ставках входной НДС к вычету не принимается. Его включают в стоимость товаров, работ или услуг и дальше учитывают по правилам выбранного режима, если сам расход можно учесть.

Есть и исключения: освобождение от НДС на УСН не отменяет обязанности налогового агента и не освобождает от НДС при ввозе товаров. Если продавец импортирует товар или работает с иностранными сервисами, это нужно проверять отдельно.

ККТ: кто пробивает чек

У продавцов на маркетплейсах ККТ часто остаётся «за кадром», а зря.

Нужно проверить:

• кто по договору формирует чек покупателю;
• как проходят возвраты;
• совпадают ли чеки, отчёты площадки и учёт;
• нет ли дублей или пропущенных чеков.

Если чек формирует маркетплейс как агент, это должно следовать из договора и настроек площадки. Если обязанность остаётся на продавце, ошибку в чеках потом придётся исправлять самому продавцу.

1С и загрузка отчётов: почему автоматизация не спасает сама по себе

Загрузка отчётов Wildberries и Ozon в 1С экономит время. Но она не гарантирует правильный учёт.

Частые ошибки:

• доход попадает только по банковской выплате;
• комиссия не разбивается по видам;
• возвраты не закрывают первоначальную продажу;
• отчёт реализации не сходится с банком;
• штрафы и удержания попадают в непонятную статью;
• НДС-ставка подтягивается неверно;
• остаются висящие взаиморасчёты с маркетплейсом.

Интеграция переносит данные. Смысл данных всё равно должен проверить бухгалтер.

Что рекомендуем проверить перед отчётностью

Короткий рабочий список:

Что проверить	Почему важно
Полная сумма продаж	Налог считают не только с выплаты на счёт
Отчёты WB и Ozon	В них продажи, удержания, возвраты и компенсации
Комиссии	На УСН «доходы минус расходы» могут быть расходом
Возвраты	Часто попадают в другой период
Модель продаж	Влияет на логистику, хранение, остатки и документы
НДС	В 2026 году часть упрощенцев стала плательщиками НДС
ККТ	Нужно понимать, кто формирует чеки
1С	Ошибка загрузки переносит проблему в декларацию

Как Альфа Консалтинг помогает продавцам на маркетплейсах

Отчёты Wildberries и Ozon есть почти у каждого продавца. Проблема в другом: их нужно правильно прочитать.

Альфа Консалтинг помогает селлерам разложить учёт по нормальной логике: продажи отдельно, комиссии отдельно, возвраты отдельно, НДС отдельно, банк отдельно.

Мы проверяем:

• не занижен ли доход;
• какие удержания можно учесть в расходах;
• сходятся ли отчёты с банком;
• корректно ли закрываются возвраты;
• не появилась ли обязанность по НДС;
• правильно ли данные попали в 1С.

Подробнее о сопровождении продавцов можно посмотреть на странице «Бухгалтерский учет для маркетплейсов».

Если учёт уже запущен или отчёты накопились после смены бухгалтера, пригодится статья «Восстановление бухгалтерского учёта после увольнения бухгалтера».

Если продавец на УСН столкнулся с НДС, посмотрите материалы «Проверка НДС перед сдачей декларации» и «Раздельный учёт НДС».

Рассчитать стоимость бухгалтерского сопровождения маркетплейсов на alfabn.ru — если хотите, чтобы отчёты Wildberries и Ozon не просто загружались, а правильно попадали в налоги и учёт.

Дисклеймер: материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную налоговую консультацию. Учёт зависит от режима налогообложения, договора с маркетплейсом, модели продаж, НДС-статуса, состава отчётов, возвратов, удержаний, ККТ и настроек учётной системы.

FAQ

Какой доход учитывать на УСН при продаже через маркетплейс?

Доход считают от полной суммы, которую покупатель заплатил за товар, а не только от суммы, которую маркетплейс перечислил продавцу после удержаний.

Можно ли комиссию Wildberries или Ozon учесть в расходах?

На УСН «доходы минус расходы» — можно, если комиссия подтверждена документами и связана с продажей. На УСН «доходы» расходы налоговую базу не уменьшают.

Какие отчёты Wildberries нужны бухгалтеру?

Обычно нужны еженедельные отчёты реализации, детализация отчёта, данные по удержаниям, логистике, хранению, штрафам, возвратам и выплатам.

Какие отчёты Ozon нужны бухгалтеру?

Обычно используют отчёт о реализации товаров, позаказный отчёт, акт выполненных работ, отчёт о компенсациях, отчёт о взаиморасчётах и акт сверки.

Нужно ли продавцу на УСН платить НДС в 2026 году?

Зависит от доходов. Если доходы превысили лимит 20 млн ₽, у продавца на УСН может возникнуть обязанность платить НДС. Также отдельно проверяют налоговое агентирование и импорт.

Можно ли вести бухгалтерию маркетплейсов только по банковской выписке?

Нет. Банк показывает выплату, а не полную реализацию. Для налогов нужны отчёты маркетплейса: продажи, комиссии, возвраты, удержания и зачёты.