Бухгалтерский учет для маркетплейсов

Работа на крупных торговых площадках – то, что позволяет привлечь покупателей и увеличить количество продаж. Но, увеличение спроса требует ответственности. В этом вопросе существенную роль имеет правильность заполнения документов, чтобы исключить утечку финансов. Учет на маркетплейсах требует соблюдения правил проводок, формирования отчетности и автоматизации. Начинающему бизнесу достаточно сложно на фоне конкуренции. По этой причине нужно разобраться, как вести учет на маркетплейсах, и какие особенности он имеет.

Что такое бухгалтерский учет на маркетплейсах?

Бухгалтерский учет товаров на маркетплейсах имеет свою специфичность, которая требует правильного указания прибыли и трат. В такой ситуации, предприниматели используют кассовый способ, так как начисление налогов проводится на сумму прибыли по факту ее поступления на счет продавца. Дата получения прибыли – день продажи товара покупателю. Если клиент переводит предоплату, то датой получения прибыли будет день ее поступления.

Отражение расходов происходит по дате реального списания денег со счета продавца. Если траты учитываются для целей по выплате налогов, то требуется, чтобы они имели экономическое обоснование, и документальное подтверждение. Учет на маркетплейсах имеет основное значение для соблюдения требований закона. Предлагаем подробнее разобраться в том, какие особенности ведения он имеет.

Как вести учет на маркетплейсах: пошаговая инструкция?

Последовательность действий будет многоуровневой:

• Поступление продукции. После того, как с платформой подписывается договор, продавец может начинать продажи. Первым шагом будет отражение поступления товаров в базе. В накладной требуется указать: страну происхождения, данные о поставке, закупочную стоимость и сумму налога. Обязательно следует проверить наличие документов. После того, как товар попадает на склад, в систему учета требуется внести информацию о нем: цена, количество, наименование и прочее;
• Перемещение продукции. После того, как товары приняты и проведены в системе, необходимо заняться их перемещением. Здесь нужно учесть, по какому методу вы работаете с порталом. К примеру, со счетом 45 или без него. Тогда, операция будет проводиться проводкой: Дт 45 Кт 41 (передача продукции агенту).

Далее, учет на маркетплейсах предусматривает отражение прибыли в соответствующих документах. Для отображения дохода от реализации товара, проводится фиксирование в системе через проводку Дт 76.02 и Кт 90.01. При наличии НДС, его начисление также, проводится при помощи проводки Дт 90.03, Кт 68.02. Во время отображения выручки, база фиксирует списание себестоимости реализованного товара Дт 90.02 и Кт 45.

Отражение комиссии платформе за предоставление услуг

Проводя учет на маркетплейсах, этот этап является обязательным. Учет у принципала предусматривает наличие счета 76 для проведения сделок с посредником. Осуществлять расчеты с ним рекомендовано на одном субсчете, а расчеты по комиссии – на другом. Все будет зависеть от того, какая детализация требуется. К примеру, если у вас счет 76, а субсчет 01, то это отличный вариант для проведения расчетов с площадкой. Для перевода средств за проданные товары можно использовать счет 76, и субсчет 02.

Если учет на маркетплейсах требует отражения удержания комиссии посредника за проданный товар, то требуется провести Дт 76.01 и Кт 76.02 (это указывает на то, что долг торговой площадки за проданную продукцию снижен на сумму комиссии). Получение средств от портала можно указать в учете через Дт 51 и Кт 76.02.

Возврат

Вести бухгалтерский учет – задача не из простых, так как требуется проводить даже возврат продукции. Этот процесс может проводиться по многим причинам:

• Посредник не смог продать товар, поэтому потребуется сделать проводку Дт 41, Кт 45. Основанием для проведения операции будет отчетность платформы, где указывается соответствующая информация;
• Покупатель отказался от покупки из-за брака. В такой ситуации происходит возврат уже реализованного товара, поэтому нужно провести корректировку ранее указанных данных.

Для возвращения денег клиенту требуется сделать проводку Дт 76.02, и Кт 51. Деньги будут возвращаться маркетплейсом, поэтому у продавца возникнет задолженность перед посредником. Именно по этой причине важно использовать представленную схему и перечислить маркетплейсу денежные средства за возвращенные товары. Бухгалтерский учет должен иметь отражение всех денежных операций с маркетплейса.

Налоговый учет при работе с маркетплейсами

Работая с маркетплейсами, требуется вести налоговый учет. Если вы выбрали ОСНО, то юридические лица должны вносить налог на доход, а индивидуальные предприниматели перечисляют НДФЛ. В каждой из ситуаций прибыль от продажи товара относится к доходу сразу, как только клиент получает заказ. Продавцам обязательно нужно проводить начисление НДС при реализации продукции. Его разрешено приравнивать к НДС, оплаченного поставщику. Дата зачисления прибыли – день, когда продукция была отгружена со склада. Продажа на маркетплейсах будет успешной только при условии правильного ведения отчетности.

Налоговый учет через УСН

Используя УСН, учет доходов и расходов происходит кассовым способом, когда деньги поступают или списываются со счета. Выбирая УСН, продавец может определиться с объектом налогообложения: доходы или доходы «минус» расходы. Если у вас небольшой уровень дохода, то лучше выбрать первый вариант, но если же продаж достаточно и есть достаточно документально подтвержденных расходов, то оптимальнее будет второй.

В ситуации, когда на маркетплейсах сразу списывается комиссия за предоставленные услуги, многие допускают ошибку. Продавцы считают, что полученная сумма прибыли выдана полностью, и не берут во внимание процент при ведении учета. Это ошибка, которая может привести к начислению штрафа. Вести учет должна бухгалтерия, учитывая все особенности.

Сложности и решения при учете товаров

При большом количестве товаров их учет усложняется, так как нужно обрабатывать большой объем информации. В такой ситуации, многие допускают ошибки, из-за чего появляются несоответствия в документах. Чтобы этого не случилось, требуется правильно вести учет товара, одним из способов:

• Электронные таблицы. Они будут хорошим решением для ИП или самозанятых, так как их количество продаж минимально. Если в вашем интернет-магазине всего несколько десятков товаров, а в неделю продается приблизительно до 10 штук, то самостоятельно внести данные в таблицу не составит труда. Таблицы можно формировать так, как вы захотите, что является дополнительным преимуществом. К недостаткам этого метода фиксирования продаж можно отнести небольшую функциональность, недостаток формул;
• Использование программ для складского учета. Есть огромное количество программ, которые позволяют провести автоматизацию, и упростить процесс. Они будут оптимальным решением для продавцов с большим количеством товаров и заказов. В особенности, они актуальны, если товар продается по разным каналам. Пользователь может провести настройку обмена информации с маркетплейсами, автоматизировать принятие заявок и уменьшить количество ошибок. Единственный недостаток состоит в том, что новичку может быть сложно разобраться с профессиональными программами.

Торговля на маркетплейсах набирает популярности, поэтому нужно научиться вести как бухгалтерский учет, так и систему налогообложения.

Инструменты для учета на маркетплейсах: обзор программ

Для работы на маркетплейсах можно использовать различные программы, каждая из которых отличается по функциональности. Для выбора подходящей следует определиться, какие опции нужны, и для каких целей она будет использоваться. Также, во внимание нужно брать уровень подготовки сотрудников, так как большая часть программ требует профессионального владения навыками. К наиболее популярным относят:

• БИТ. Интеграция с маркетплейсами. Это модуль, в котором можно найти все основные возможности для автоматизации процесса: работа с ценами, витриной товаров, управление заказами и остатками, проведение аналитики. Такой вариант на маркетплейсах будет актуален как для небольших, так и крупных интернет-магазинов;
• RDV Маркет – универсальное решение для автоматизации торговли в одном пространстве 1С. Такое ПО позволит получить информацию о: ценах, остатках на складе, проводить контроль расчета с площадками, принимать заказы в автоматическом режиме;
• TOPSELLER – сервис облачного типа, предназначенный для управления складом и продажами. Его основная задача – проведение автоматизации на различных торговых площадках. Модуль дает возможность проводить прием и обработку заказов как с одного, так и нескольких маркетплейсов. Сервис самостоятельно проводит изменение стоимости на основании внесенной информации. Также, он подсчитывает остаток на складе, формирует статистику и предоставляет аналитику;
• «Инфостарт». Это популярный продукт, который позволяет провести автоматизацию продаж как через магазин, так и платформу для продаж. Программа направлена на управление операциями на многих площадках;
• «Станлаб». Такой вариант даст возможность организовать работу на многих популярных маркетплейсах. Применение программного комплекса позволяет уменьшить расходы на загрузку данных о продукции и работе с заявками. Увеличение количества продаж проходит за счет продвижения товара на нескольких порталах;
• «АйТи Конус». Модуль подойдет для разных конфигураций 1С, что делает его востребованным. Программа обеспечивает: автоматическую установку связи между товарами и карточками, обновление остатка и цен, обработку заказов, подтверждение заявок и многое другое.

Это лишь часть программ, которые можно подобрать для работы на маркетплейс. В доступе предлагается широкий выбор решений, что позволяет каждому предпринимателю найти соответствующее решение. Каждая из программ имеет свои особенности и целевое назначение, поэтому рекомендуется выбирать многофункциональные решения, чтобы не допускать как ошибок в отчетности, так и в работе с клиентами.

Почему выгодно передать учет на маркетплейсах профессионалам?

Торговля на маркетплейсах предусматривает большую конкуренцию, из-за чего, многие продавцы не имеют прибыли. Чтобы получать доход, и регулярно увеличивать количество заказов, требуется обратиться за помощью к профессионалам. Они смогут правильно проводить бухгалтерский и финансовый учет, отправлять документы на проверку и вести бизнес в соответствии с законом.

Основная сложность, возникающая у новичков – бухгалтерские проводки и допущение ошибок из-за отсутствия автоматизации. Обе эти проблемы поможет решить специалист, который корректно сформирует отчет и подберет подходящую программу для оптимизации процесса. Маркетплейс может приносить большую прибыль, при условии правильного ведения бизнеса.

Не редкость, когда крупные компании нанимают бухгалтерию в аутсорсинге. Это позволяет сэкономить на оплате заработной платы и периодически составлять отчетность. Намного проще доверить работу с торговыми площадками профессионалам и получать прибыль, нежели самостоятельно разбираться в сложностях и иметь риски потерять деньги.